Wie Importeure ihre Lager digitalisieren

Um die Prozesse digital aufzusetzen suchte das Unternehmen einen Partner, der sich mit mobiler Datenerfassung (Scanning) auskannte und trat mit Anforderungen an COSYS heran. Nach der Präsentation der Demo-Anwendung entschied sich das Unternehmen, die neue Lagerlösung mit COSYS aufzusetzen und zu implementieren.

COSYS Software

Die Lösung hilft dem Importeur dabei, seine Lagerhaltung ganzheitlich zu optimieren. So verschafft ihm der COSYS-WebDesk eine Übersicht über erwartete Wareneingänge, den aktuellen Bearbeitungsstatus der Wareneingänge sowie abgeschlossene Aufträge. Diese Übersichten ermöglichen der Lagerleitung Mitarbeiterkapazitäten besser einzuplanen, um die Ware im angeschlossenen Online-Shop schnell verfügbar zu machen.

Der zweite Geschäftsprozess den COSYS optimiert ist die Kommissionierung, dazu arbeiten insgesamt 15 Mitarbeiter auf einer Fläche von fast 8000m² um Autoteile für Kunden bereitzustellen. Besonderes Augenmerk liegt dabei ebenfalls auf dem COSYS Backend-System, das eine Übersicht über alle Kommissionier-Aufträge ermöglicht. So können Aufträge priorisiert, Mitarbeitern direkt zugewiesen oder auch Aufträge geteilt werden. Mittels eines Teilauftrags wird so aus einem zeitkritischen Auftrag mit vielen Einzelpositionen zwei oder drei Aufträge, die von mehreren Mitarbeitern bearbeitet werden und dann jeweils abgeschlossen und kommissioniert werden.

Diese Funktionen kommen dem Importeur zugute, der über eigene Lieferketten die Teile schon am nächsten Morgen liefern möchte.

Bei der Wahl der Endgeräte entschied sich die Firma in einer Testphase mit mehreren Geräten schließlich für den TC56 der Firma Zebra Technologies. Das Fulltouch-MDE wird mit Android 7.0 ausgeliefert. Je nach Arbeitsgang kommt auch ein Pistolengriff zum Einsatz, der das Abschießen von Codes in Regalen vereinfacht.

Mithilfe des Kiosk-Modus von COSYS können sich Benutzer gut auf die Arbeit konzentrieren und Wareneingangs- und Kommissionier-Aufträge noch besser bearbeiten.

Auch die Anforderung des Kunden an eine Offlinefunktionalität konnte COSYS bereits im Standard abdecken. Hat die mobile Anwendung keine Verbindung zum nächsten Access Point, so kann Offline weitergearbeitet werden. Ist wieder eine Netzabdeckung gegeben, so werden die Aufträge synchronisiert. Bei voller Netzabdeckung ist so eine Echtzeit-Datenkommunikation möglich.

Das Projekt in Kürze:

• Optimierung der Prozesse Wareneingang und Kommissionierung
• Implementierung der COSYS Backend-Software „COSYS WebDesk“ mit den Modulen Wareneingang und Kommissionierung
• Aufträge können priorisiert behandelt werden, etwa bei Express-Sendungen
• Aufträge können geteilt und somit schneller bearbeitet werden.
• Aufträge können Mitarbeitern direkt zugewiesen werden.
• Vereinfachung der Kommunikation, da der aktuelle Bearbeitungsstatus zurückgemeldet wird.
• Einsatz mobiler Handheldgeräte mit integriertem 2D-Imager

Vorteile des Kunden:

• Papierbasierte Kontrolle der eingehenden Waren durch Abscannen der Ware vereinfacht
• Einfache Übersicht über Aufträge, deren Status und ein Mittel um gegenzusteuern und Aufträge zu teilen und priorisieren
• Waren sind im angeschlossenen Online-Shop schneller verfügbar, Kunden können einfacher und schneller bestellen
• Die Aufträge können kommissioniert werden und am selben Tag den professionellen Versanddienstleistern übergeben werden.

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