Abizeitung – Perfekt gedruckt

Sponsorenwerbung oder Texterstellung liegen hier noch im Machbaren, aber mit der Suche nach der passenden Druckerei sieht es schon schlechter aus. Hier fehlen den Jugendlichen meist die Erfahrungen und die fachlichen Kenntnisse um diese Aufgabe sicher zu meistern. Für solche Aufgaben haben sich in den letzten Jahren zahlreiche Onlinetools etabliert, welche unterstützend helfen. So zum Beispiel das bundesweit tätige Druckanfrageportal www.druckanfrage-online.de. Das Portal hilft bei der Suche nach der passenden Druckerei für den Druck von Abizeitungen und Jahrgangsbücher. Wer eine Anfrage über das bereitgestellte Onlineformular absendet erhält bereits kurze Zeit später die ersten Preisangebote von Druckereien. Jede Druckerei kalkuliert ihr Angebot individuell abgestimmt auf die Wünsche der Anfragenden. Dies ermöglicht dann einen sehr guten Preis-Leistungs-Vergleich der eintreffenden Angebote. Um das Portal zu nutzen ist keine Registrierung notwendig und es fallen auch keine Gebühren an.

Deshalb gibt es Preisunterschiede bei Druckereien

"In der Regel hat jede Druckerei, bedingt durch die vorhandenen Druckmaschinen, nur einen kleinen Produktionsbereich in welchem tatsächlich zum optimalen Preis produziert werden kann. Dies ist nur einer der Gründe, weshalb es in Bezug auf den Druckpreis zu großen unterschieden zwischen den Druckereien kommen kann", so Hubert Baumann, Inhaber von druckanfrage-online.

Aus diesem Grund macht es laut Baumann Sinn, vor jeder Vergabe eines Druckauftrages, einen Druckerei-Preisvergleich durchzuführen. Diesen Vorgang vereinfacht das Portal ungemein. Es genügt die Anfrage nur einmal einzustellen und der Anfragende erhält daraufhin Angebote von mehreren Druckereien. Dies erleichtert die Entscheidungsfindung auf der Suche nach der passenden Druckerei erheblich. Ob es dann zu einem Auftrag kommt oder nicht, liegt ganz beim Anfragenden. "Eine Anfrage verpflichtet nicht dazu, den Auftrag an eine der Druckereien zu vergeben", so Baumann "diese Entscheidung liegt ganz alleine beim Anfragenden."

Baumann rät allen Abiturklassen frühzeitig mit der Recherche nach der passenden Druckerei zu beginnen, denn nur so kann sichergestellt werden, dass der gewünschte Fertigstellungstermin auch eingehalten werden kann.

10 wichtige Punkte die es vor der Erteilung eines Druckauftrages zu klären gilt

Um die Planung für den Druck der Abizeitung zu vereinfachen sind hier die 10 wichtigsten Punkte aufgeführt die es zu beantworten gilt:

1. Welches Format soll die Abizeitung haben?
2. Anzahl der Seiten?
3. Anzahl der Exemplare die gedruckt werden sollen?
4. Hardcover- oder Softcover-Umschlag?
5. Ist für den Umschlag eine Veredelung gewünscht?
6. Wie viel Geld steht für den Druck der Abizeitung zur Verfügung?
7. Welche Druckerei soll die Zeitung drucken?
8. Welches (Grafik-)Programm wird zur Erstellung verwendet?
9. Ist der Fertigstellungstermin mit der Druckerei abgesprochen?
10. Ist ein realistischer Terminplan erstellt und sind alle Beteiligten informiert?

Wer diese Fragen alle beantwortet hat, der ist auf dem Weg zur Realisierung der eigenen Abizeitung schon einen guten Schritt weitergekommen.