Kernelement des Travel Management Systems (TMS) ist die Optimierung und Digitalisierung der Abläufe im Dienstreiseprozess. Dies wird durch die Umstellung des manuellen Dienstreiseantrags-, Dienstreisegenehmigungs- und -abrechnungsverfahrens auf eine webbasierte, workflowgestützte Systemlösung (sog. TMS-Workflow) erreicht. Das System verbindet medienbruchfrei Dienstreisende, ihre Vorgesetzten sowie die Reisevorbereitungs- und Reisekostenabrechnungsstelle. Auf diese Weise wird die Bearbeitung der Anträge erheblich vereinfacht und verkürzt, da wiederholte Dateneingaben ebenso entfallen wie Post- und Botenwege. Reisemittel können im onlinebasierten Direktvertrieb über eine Vielzahl von Schnittstellen (Online Booking Engine (OBE), Bahn Booking Engine (BIBE)) auch ohne Unterstützung eines Reisebüros prozessoptimiert gebucht werden. Gleichzeitig bleiben flexible und individuelle Reiseplanungen möglich.
Die Fachbereiche der Kundenbehörden übernehmen für ihre Dienstreisenden die zentrale Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnung, die Berechnung von Trennungsgeld und dienstlich veranlassten Umzugskosten in digitaler Form. Über ein TMS-Portal werden den Dienstreisenden alle für ihre Reiseplanung, -durchführung und -abrechnung relevanten Informationen zur Verfügung gestellt. Hierüber werden die einzelnen IT-Systeme wie der TMS-Workflow, die Buchungsplattform der Deutschen Bahn oder der Hotel Reservation Service zugänglich gemacht. Zudem ist das TMS-Portal die Startseite für alle Online-Anwendungen des Travel Management Systems des Bundes.
Das Travel Management System wurde vom Bundesverwaltungsamt gemeinsam mit dem Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat entwickelt. Seit über 20 Jahren steht das ITZBund den Kundenbehörden als technischer Ansprechpartner für die Anwendung TMS zur Seite. Das Leistungsangebot des ITZBund beinhaltet die allgemeine Bereitstellung und Überwachung der Netzwerkinfrastruktur und der Serverplattform. Das ITZBund ist zudem für den sicheren und einwandfreien Betrieb und die Pflege der zugrundeliegenden technischen Komponenten der TMS-Software und der angebundenen internen und externen Schnittstellen zuständig. Weiterhin unterstützt das ITZBund seine Kunden im Rahmen des Release-, Change- und Incidentmanagements.
Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) ist der zentrale IT-Dienstleister der Bundesverwaltung. Beim ITZBund sind ca. 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an deutschlandweit zwölf Standorten beschäftigt. Hauptsitz ist Bonn. Das ITZBund bietet seinen Kundenbehörden ein breites Spektrum an IT- Dienstleistungen. Diese reichen von der Konzeption, Beratung und Anforderungsanalyse über die Entwicklung bis hin zum Betrieb von IT-Lösungen. Themenfelder sind u. a. Verkehr, Zoll, Haushalt, Steuer, Personal, Statistik, Innere Sicherheit, Asyl und Integration. Von den Leistungen des ITZBund profitieren sowohl die Wirtschaft und Verwaltung als auch Bürgerinnen und Bürger. Gegründet wurde das ITZBund 2016. Es war das erste Ergebnis der IT-Konsolidierung Bund und setzt in diesem Rahmen als alleiniger Generalunternehmer aktiv Maßnahmen der Betriebs- und Dienstekonsolidierung um. Weitere Informationen unter www.itzbund.de
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