Bestandsführung leicht gemacht

Bei vielen Betrieben herrscht im Lager das Chaos. Oftmals wird versucht mit Excellisten oder Stift & Zettel eine Bestandsübersicht zu führen. Allerdings reicht das oft nicht aus und es schleichen sich Fehler ein. Daher ist es sinnvoll eine mobile Datenerfassungslösung, wie die COSYS Bestandsführung einzusetzen. Die COSYS Bestandsführung eignet sich für kleine ein Personenbetriebe bis hin zu Großbetrieben.

Die Bestandsführung kann als Standalone-Lösung betrieben oder Daten können aus dem ERP-System übernommen werden. Bei der Standalone-Lösung werden die Stammdaten im COSYS WebDesk angelegt oder zyklisch z.B. als .csv Datei importiert. Nachdem Anlegen der Artikelstammdaten können die Artikel leicht bei der Einlagerung, Umlagerung und Auslagerung durch einen Barcode erfasst werden.

Bei der Einlagerung werden der Artikel mit Barcode, die Menge und der Lagerplatz erfasst. Bei der Umlagerung scannt der Nutzer erst Artikel und gibt dann die Menge, den Quell- und Ziellagerplatz ein. Bei der Auslagerung wird ebenfalls der Artikel gescannt und dann gibt der Nutzer Menge und Entnahmeplatz ein. So wird jede Warenbewegung genau erfasst und kann über den WebDesk nachverfolgt werden.

Bestandsübersicht im COSYS WebDesk
Mithilfe des COSYS WebDesk können Sie die Benutzer Administration vornehmen, Stammdaten verwalten und Bestände nachverfolgen. Im WebDesk können mobile und WebDesk User angelegt werden. Jedem User können individuelle Rechte zugeordnet werden. So lassen sich Gruppen anlegen die z.B. nur einer spezifischen Aufgabe wie dem Wareneingang nachgehen sowie andere Gruppen die übergreifend tätig werden.

Außerdem kann sich der Nutzer die Bestände im WebDesk anzeigen lassen. Zu den Artikeln können Mindest-, Melde- und Höchstbestände hinterlegt werden. Beim Erreichen eines Wertes erhält der Nutzer eine Benachrichtigung. Auch eine E-Mai-Benachrichtigung an den Einkauf ist möglich. So können optimale Bestände erreicht werden, es wird geringstmöglich Kapital gebunden um dennoch die Kundenanforderungen zu erfüllen.

Smartphones für die Datenerfassung
Neben bekannten mobilen Datenerfassungsgeräten (MDEs) eignen sich auch Smartphones gut zur mobilen Datenerfassung. COSYS bietet für Smartphones die neueste Barcodescan-Technologie an. Diese Technologie wird ständig weiter entwickelt. Mit dieser Technologie wird die Smartphone Kamera zu einem vollwertigen Barcodescanner aufgewertet, mit dem sogar stark verschmutze Barcodes lesbar sind.

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Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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31188 Holle – Grasdorf
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