Die Zeiten, in denen Nutzer für Software-Pakete mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- sowie Präsentationsprogrammen mehrere hundert Euro ausgeben mussten, sind vorbei. Dafür gibt es laut Kuch zwei Gründe: "Heutzutage sind zahlreiche Office-Pakete kostenlos als Open-Sourceoder Freeware-Programm verfügbar. Zudem gibt es seit ungefähr 15 Jahren Online-Office-Dienste, die ohne Software-Installation direkt im Browser verwendet werden können. So müssen Anwender nicht zwangsläufig viel Geld für ein Office-Paket ausgeben." Es gibt sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Dienste. Manche Dienste konzentrieren sich auch nur auf eine einzige Funktion wie Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation. Der Vorteil von Online-Office-Diensten liegt auf der Hand. Wer auf solche Dienste zurückgreifen möchte, muss weder eine entsprechende Software kaufen noch herunterladen. Eine Installation, um Texte zu verfassen, Präsentationen vorzubereiten oder Tabellen zu erstellen, ist nicht notwendig. Dies kann alles im Browser gemacht werden. Allerdings müssen sich Kunden mit ihren persönlichen Daten registrieren, wenn sie ihre Dateien auch online speichern möchten. In der Regel können Nutzer ihre bearbeiteten Dateien aber auch auf ihrer Festplatte abspeichern, damit sie nicht verloren gehen. Mit einem Gratis-Account steht aber oft nur ein begrenzter Speicherplatz zur Verfügung.
Doch neben den Vorteilen gibt es auch Nachteile, wie Kuch weiß: "Im Gegensatz zu lokal installierten Software-Paketen müssen sich Anwender für die Nutzung von Online-Office-Diensten registrieren, sodass der Diensteanbieter personenbezogene Daten sammeln kann. Zudem besteht die Möglichkeit, dass er Zugriff auf die erstellten Online-Dokumente hat und Ermittlungsbehörden auf Anfrage Zugriff darauf gewähren muss. Daher sollten Nutzer vermeiden, vertrauliche Dokumente bei einem Online-Office-Dienst zu speichern. Es sei denn das Paket wird auf einem eigenen Server betrieben."
Eine Auswahl an webbasierten Office-Diensten finden Sie hier: https://www.teltarif.de/…
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