Neue App für effiziente und einfache Abrechnung von wiederkehrenden Leistungen

Wer wiederkehrende Dienstleistungen, Lizenzen und flexible Preismodelle anbietet, hat damit meist viel Aufwand. Angebots- und Rechnungserstellung kosten Zeit, müssen oft mit verschiedenen und schwer zu synchronisierenden Systemen und dabei häufig manuell erledigt werden. Neben dem Aufwand trüben Fehlerquellen den Workflow und relevante Informationen können schwer ausgewertet werden. Die App DYCE Subscription & Recurring Billing ersetzt Einzelwerkzeuge und manuelle Prozesse und erledigt einkaufs- wie verkaufsseitig effektiv die Schritte vom Angebot bis zur monatlichen Abrechnung.

„Seit über zwei Jahrzehnten loten wir mit unseren Kunden und Partnern immer weiter aus, wie sich Prozessverbesserungen erzielen lassen“, erklärt Roger Friederich, CEO der Singhammer IT Consulting AG. „Mit unserer neuen cloudbasierten App lassen sich Abläufe rund um das Anbieten, den Verkauf und die Abrechnung von Dienstleistungen zum einen harmonisieren und zum anderen deutlich effizienter umsetzen.“

Features für intuitive Anwendung und vereinfachte Prozesse

DYCE Subscription & Recurring Billing stellt alle mit einem Kunden geschlossenen Verträge sowie die zugehörigen Kündigungsfristen übersichtlich auf einer Seite dar und bietet einen lückenlosen Überblick, wann welcher Artikel, welcher User, welche Lizenz und welche Leistung an welchen Kunden verkauft wird bzw. wurde. Darüber hinaus ermöglicht die kostenfrei mitgelieferte DYCE Essentials App verschiedene Produkte, Bundles, Garantie- und andere Dienstleistungen schnell und korrekt in Angeboten und Aufträgen zusammenzufassen. Den Preis für zugehörige Wartung ermittelt die App optional per Klick.

Um für die Buchhaltung geltende Complianceregeln zu erfüllen, ermöglicht die App eine vollautomatische Abgrenzung von Erlösen und Kosten. Das sichert eine reibungslose GuV-Integration.

Wie jede Rechnung aussieht, kann mithilfe einer Rechnungsvorschau samt Druckfunktion vor dem Versand geprüft werden. In dieser listet die App unter jedem Artikel die zugehörige Serviceleistung mit Einzelpreis und Mengenangabe in einer Zeile auf.

Umfangreicher Funktionsumfang 

Zusätzlich bietet die App eine Reihe von Funktionen, die dem Anwender individuell zur Verfügung stehen. Dazu zählt das Einrichten von Standard-Service-Portfolios, um alle Leistungen im System zu hinterlegen. Die Zeitintervalle für die Rechnungslegung – etwa monatlich, quartalsweise oder jährlich – lassen sich ebenso anwenderseitig festlegen.

Dass Angebote auch bei unterschiedlichen Abrechnungsintervallen korrekt und vollständig sind, garantiert die Option, Rechnungsbeträge automatisch in Einzel- und wiederkehrende Beträge zu teilen und sequenziell darzustellen.

Bezugsquelle und Kosten für DYCE Subscription & Recurring Billing

DYCE Subscription & Recurring Billing ist eine Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS. Voraussetzung für die Nutzung ist eine Lizenz der ERP-Suite von Microsoft. Die App ist über die Plattform AppSource unter diesem Link erhältlich.

Die monatliche Grundgebühr beträgt 200 Euro zuzüglich dem aktuellen Mehrwertsteuersatz. Hinzu kommen nutzenbasierte Gebühren in Höhe von 0,5 Prozent der mit der App berechneten Umsätze abzüglich Gutschriftbeträgen.

Um die Anwendung ausgiebig und unverbindlich testen zu können, bietet Singhammer IT Consulting Interessenten eine kostenfreie Vollversion für 30 Tage an.