Schutz der Projektmargen: Verlustbringende Verträge und Daten als Retter in der Not

Die Kalkulation für ein Bauprojekt im Voraus ist eine Wissenschaft für sich: Sobald sie steht, werden Projektmargen hinzugefügt, die nach Ansicht der für den Planungsprozess in den Bauunternehmen Verantwortlichen entscheidend für den Gewinn des Auftrags sein können. Sobald das Projekt jedoch gesichert ist, ist jede Verbesserung der Marge begrenzt, und alles, was passiert, führt zu einem Gewinnrückgang. Die Gewinnspannen hängen von der Konjunktur ab und davon, mit wem man im Wettbewerb steht. Letztlich geht es um den Cashflow, und der ist bei einem Bauprojekt am schwersten vorherzusagen. Ein Auge auf den Projektfortschritt zu haben, kann also den Unterschied zwischen dem Gewinn eines Unternehmens und der Ineffizienz ausmachen. Was auch immer die Gründe sein mögen, sie werden alle durch dieselbe Sache gelöst: "Der aktuelle Projektstatus und die absoluten Daten geben Aufschluss über eventuelle Projektverzögerungen", sagt Aviv Leibovici. Nach Ansicht des Experten sind Transparenz und ein Verständnis für Berichte mit Daten, die genau zeigen, was vor Ort passiert, unerlässlich. Aus diesem Grund hat er Buildots entwickelt: "Das Baugewerbe musste in der Lage sein, ständig durch Wände und in Gebäude hineinzusehen. Es brauchte intelligente, vorausschauende, kohärente und vernetzte Daten: Fortschrittliche KI und Integrationen, die Fehler, Verzögerungen und kostspielige Fehler vermeiden. Es brauchte eine Technologie, die jedem ein Gefühl der Sicherheit gibt", so Leibovici. Innerhalb von vier Jahren wuchs das Unternehmen von drei leidenschaftlichen Mitbegründern auf über 200 Mitarbeiter auf drei Kontinenten, die alle durch dieselbe Vision verbunden sind: Verbindung macht alles besser, jeden stärker und bringt die Branche voran.

Wird das Projekt zum Margenkiller?

"Viele Probleme in der Branche sind auf unvollständige Planung zurückzuführen. Einer der großen Vorteile von Buildots ist, dass die Notwendigkeit einer detaillierteren Planung früher erkannt wird", betont Aviv Leibovici. Wenn man erst einmal einen vorläufigen Entwurf hat, werden Unternehmen bei der Beschaffung in der Lieferkette immer in Verzug geraten, weil sie genau wissen müssen, wofür sie einen Vertrag abschließen. Wenn ein wichtiger Partner in der Lieferkette ausfällt, wirkt sich das auf das Projekt aus. Und die Abläufe geraten ins Stocken: Der Elektriker hätte zwei Monate früher anfangen sollen, konnte aber nicht, weil die Arbeiten noch nicht abgeschlossen waren. Er hält den Verputzer auf. Die Liste ließe sich endlos fortsetzen.

Geplante falsche Hoffnung: Daten geben Aufschluss

Vor allem bei Wohnbauprojekten kommt es schnell zu Verzögerungen ab der Hälfte der Laufzeit. Das liegt in der Regel daran, dass man sich ein Projekt ansieht und feststellt, dass die Ressourcen dort verdoppelt werden müssen. Die Subunternehmer stellen dann die zusätzlichen Arbeitskräfte und Ressourcen zur Verfügung. Am Ende wartet eine saftige Rechnung auf den Auftraggeber. Dies führt häufig zu Reklamationen – ein weiteres großes Hindernis für die Gewinnspannen im Baugewerbe. Letztendlich muss der Hauptauftragnehmer die Rechnung bezahlen. Daten und Analysen, die aufzeigen, wo es Abweichungen vom ursprünglichen Plan gab, sind ein entscheidender Faktor: "Letztlich helfen Systeme den Mitarbeitern, Fehler zu vermeiden", weiß Aviv Leibovici und fährt fort: "Es kann sein, dass der ursprüngliche Plan grundsätzlich fehlerhaft war oder sich im Laufe des Prozesses etwas geändert hat, was zu einer längeren Dauer geführt hat. In jedem Fall sind genaue, mit Zeitstempeln versehene Daten der Weg, um dem Problem auf den Grund zu gehen und die Ursache zu finden." Technologisch fortschrittliche Auftragnehmer haben mehr Klarheit und Kontrolle. Diejenigen, die das Projektrisiko besser kontrollieren können, erzielen auch bessere Projektergebnisse.

Bessere Sichtbarkeit und Kontrolle vor Ort

Was auch immer die Gründe für Verzögerungen und Budgetüberschreitungen sind, sie werden alle durch dasselbe gelöst: "Der aktuelle Projektstatus und absolute Daten geben Aufschluss über jede Verzögerung", sagt Aviv Leibovici. Transparenz und ein Verständnis für Berichte mit Daten, die zeigen, was auf der Baustelle passiert, sind nach Ansicht des Experten erfolgversprechend und unerlässlich. Während des gesamten Bauprojekts müssen Fortschrittsentwicklungen angeboten werden, und man muss darauf vertrauen können, dass die Informationen transparent und zuverlässig sind. So können fundierte, datengestützte Entscheidungen getroffen werden. Das bedeutet, dass Margenkiller vermieden und die Kontrolle über das Portfolio übernommen werden können.