KI als digitales Werkzeug für effiziente Prozesse im Baubetrieb

Erfahrungswerte und Kalkulationsansätze aus dem Datenschatz bereits kalkulierter Projekte werden durch den KI-Assistenten analysiert und in neu zu kalkulierende Projekte übernommen. Die Unterstützung durch die KI kann in drei Stufen abgerufen werden: von Stufe 1 mit Empfehlung von Schwer­punktpositionen über Stufe 2 mit vorstrukturierten Positionen, Kalkulations­details und Langtextvergleichen bis hin zu Stufe 3 mit vollautomatischer Kalkulation aller Positionen.

Weiteres Highlight ist das brandneue, cloudbasierte Nachunternehmer-Management. Digitale Workflows von der Erstellung der Ausschreibungen, über die Verfolgung der eingegangenen bzw. fehlenden Nachunternehmer­angebote bis hin zur Vergabe transparent dargestellt in einem Webportal ermöglichen die einfache, zentrale Ausschreibung und Vergabe von Nach­unternehmerleistungen. Besonderes Augenmerk richteten die BRZ-Entwickler darauf, den bietenden Nachunternehmern eine niedrig­schwellige Nutzung zu ermöglichen – ob nach GAEB oder mit freien Angeboten. Die ausschreibenden Baubetriebe erhalten dadurch bessere Übersicht bei geringerem Aufwand und einfacher Steuerung der Vergabe. Nach BRZ-Angaben ist das cloudbasierte NU-Management auch als Stand-alone-Lösung zum Beispiel für Schlüsselfertigbau-Anbieter interessant.

Ebenfalls neu: Das modellbasierte Arbeiten wird mit neuen Funktionen „BIM Pro“ in das Cloud-Anwendungspaket BRZ 365 Bautechnik integriert und die Methode BIM damit speziell für die Anforderungen bauausführender Unter­nehmen nutzbar gemacht. Ralf-Peter Oepen betont: „Bemerkenswert ist die BIM-Performance in der Cloud-Plattform BRZ 365. Selbst umfassende Modelle werden aufgrund intelligenter Cloud-Technologie online flüssig abgebildet.“ Unter anderem kann die komplette Mengenermittlung sowohl für Hochbau‑ als auch für Tiefbauprojekte durchgehend im Modell erfolgen.

 Kooperation mit MTS Schrode optimiert Datenfluss im Tiefbau

Durch die neue Kooperation mit MTS Schrode AG in der BRZ-Sparte „BIM im Tiefbau“ kann der Datenfluss von der Baustelle bis hin zur Abrechnung nun vollständig und effizient digitalisiert werden. Mit der MTS 3D‑Maschinen­steuerung können Anbaugeräte (zum Beispiel Baggerlöffel oder Anbauverdichter) via Satellit und Sensoren auch zur Erstellung und zur Übermittlung bei­spielsweise exakter As-Built-Daten für die schnelle und genaue Abrechnung eingesetzt werden. „Hier wird die seit Jahren etablierte Partner­schaft zwischen BRZ und isl-Kocher um einen weiteren Partner erweitert und der BIM-Prozess ohne Medienbruch umgesetzt“, betont Oepen.

Klare Prozesse beschleunigen Bau-Buchhaltung

BRZ 365 Finance bringt die kaufmännischen Prozesse des Baubetriebs in die Cloud und macht sie damit endgeräteunabhängig überall verfügbar. Ein wesentlicher Vorteil, so BRZ-Geschäftsführer Ralf-Peter Oepen, ist die „prozessorientierte, bau- und rollenbezogene Vorgehensweise innerhalb der Anwendung.“ Das beschleunige die Bearbeitung und sorge für mehr Transparenz. Stichwort Transparenz: Die integrierten Dashboards der Business-Intelligence-Lösung BRZ 365 Geschäftsanalytik ermöglichen, laut Oepen, einen völlig neuen, stets aktuellen Blick auf wichtige Kennzahlen und Auswertungen wie beispielsweise Liquidität, Bankensalden oder Abrechnungsrückstände.

Modern Workplace Bau – nicht nur effizienter, sondern effektiver arbeiten

Ein weiterer Schwerpunkt ist der „Modern Workplace Bau“.  Das BRZ-Konzept mache deutlich, dass es „gerade bei der Digitalisierung im Bau von enormer Bedeutung ist, vorab die Prozesse genauer zu beleuchten und gegebenenfalls neu aufzusetzen, bevor IT-Werkzeuge zum Einsatz kommen“, so Ralf-Peter Oepen.  Ziele seien schlanke, entschlackte Abläufe und der konsequente Abschied von Altlasten und Altdaten. Mobiles Arbeiten an identischen Dokumenten, weniger Papier auf der Baustelle – Stichwort digitale Bauakte –, sowie die Zusammenarbeit von der Baustelle, aus dem Büro, von zuhause und von unterwegs, sind wichtige Erfolgsfaktoren, um den Herausforderungen wirksam zu begegnen“, ist sich Oepen sicher. „BRZ versteht sich als Organisationsspezialist und unterstützt die mittel­ständische Bauwirtschaft dabei, die Digitalisierung Schritt für Schritt voranzubringen. Dabei gelte es, nicht nur die Effizienz in digitalisierten Teilprozessen zu steigern. Vielmehr folgt BRZ dem Zielbild, den Baubetrieben durch die vollständige Integration baubetrieblicher und kaufmännischer Prozesse in den Modern Workplace Bau ergänzt durch Echtzeitwissen in jedem erforderlichen Detailgrad entscheidende Vorteile für mehr Effektivität zu sichern.“

Baulohn von Zeiterfassung bis Lohn-Unterlagen durchgängig digital

Die Baulohnabrechnung gilt aufgrund bauspezifischer Besonderheiten als eine der komplexesten Entgeltabrechnungen im deutschen Wirtschafts­geschehen. Um den gesamten Prozess ohne Medienbruch von der mobilen Zeiterfassung bis hin zu den Lohn- und Gehaltsunterlagen durchgängig digital zu gestalten, wird die bewährte BRZ-Baulohnabrechnung inklusive der mobilen Zeiterfassung über Smartphone oder Tablet um ein digitales Mitarbeiterportal ergänzt. Die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in den Baubetrieben registrieren sich bei ihrem Arbeitgeber im firmenindividuellen Mitarbeiterportal und haben hier stets Zugriff auf sämtliche Gehalts­unterlagen und Bescheinigungen. 

BRZ-Service-Portfolio für den Bau wird erweitert

Neben neuen Software-Anwendungen erweitert BRZ auch sein Service-Portfolio. Zu Baulohn-Outsourcing, dem BIM-Service der Modellerstellung, dem IT-Service und der Auslagerung des Rechnungs­wesens kommt nun Easy Device hinzu. Mit dem neuen Service Easy Device deckt BRZ den Kundenwunsch ab, aktuelle Geräte wie Laptop, Bau-Tablet oder PC bedarfsgerecht konfiguriert auf die jeweilige Anforderung im Baubetrieb zu mieten, anstatt einmalig zu kaufen. Über Cloudservices werden die Geräte laufend aktualisiert und gewartet. Zentraler Vorteil:  Baubetriebe können durch Anmietung von IT-Ausstattung flexibel auf den tatsächlichen Bedarf reagieren.

Die BRZ-Themen zur BAU 2023 im Überblick

BRZ 365 – die Projekt- und Unternehmensplattform in der Cloud
BRZ 365 Bautechnik und KI-unterstützte Kalkulation
BRZ 365 Finance
BRZ 365 GeschäftsanalytikModern Workplace und TeamsBuilder

Weitere Informationen unter https://info.brz.eu/bau2023