Mit dem Warten der Medizintechnik nicht warten.

Medizinische Geräte reichen von Kleingeräten, wie beispielsweise Kleindiagnostikgeräte oder Blutdruckmessgeräte über größere Geräte, wie zum Beispiel OP-Tische oder Ultraschallgeräte bis hin zu ganzen medizinischen Einrichtungen, wie beispielsweise Kreißsaal-Ausstattungen. 

Um unnötige Redundanzen zu vermeiden, wäre es zunächst wichtig sich einen vollständigen Überblick über sämtliche medizinische Gerätschaften und Einrichtungen innerhalb des Krankenhauses sowie den einzelnen Stationen zu verschaffen. 

Nach gültiger Gesetzeslage ist es ohnehin erforderlich für alle aktiven Medizinprodukte ein entsprechendes Bestandsverzeichnis zu führen. 

Hierzu eignet sich idealerweise das Inventarisierungsprogramm aus der Softwarefamilie der Hoppe Unternehmensberatung. 

Prüffristen für medizinischen Geräte im Blick

Darüber hinaus ist es ebenso erforderlich die Prüf- und Wartungstermine für die medizinischen Geräte im Blick zu haben. Viele dieser medizinischen Geräten müssen jeder Zeit zu 100 % funktionieren. Dies setzt eine regelmäßige Wartung und Instandhaltung dieser Geräte voraus. 
Hier kann der Wartungsplaner der Hoppe Unternehmensberatung entsprechend unterstützen. Die erfassten Inventargüter aus dem Inventarisierungs-Tool können hierbei in den Wartungsplaner über eine Schnittstelle lückenlos importiert und als zu prüfende Objekte verwalten werden.

Die Softwarelösungen von der Hoppe Unternehmensberatung werden bereits seit vielen Jahren in etlichen Krankenhäuser bzw. Kliniken aber auch in Pflegeeinrichtungen mit Erfolg eingesetzt. In diesen Tools steckt jede Menge an Erfahrungen. Dies wird auch durch die mittlerweile rund 50.000 Anwender im deutschsprachigem Raum belegt. Die Inventarisierungssoftware und der Wartungsplaner sind bereits seit mehr als 20 Jahren auf dem Markt.

Mit der Inventarisierungssoftware die notwendige Transparenz schaffen

Mit dem Inventarisierungsprogramm der Hoppe Unternehmensberatung können Sie für die notwendige Transparenz in der Inventarverwaltung und -bewertung sorgen. Mit der Verwendung weiterer Tools für das Scannen von Barcodes können Sie im erheblichen Maße den Aufwand bei der Inventarisierung noch zusätzlich reduzieren. 

Mit Blick auf eine einfache Erfassung von Barcodes hat die Hoppe Unternehmensberatung eine sehr effiziente und intuitiv handhabbare App für iOS und Android entwickelt. Zu jedem erfassten Inventargut können Sie ein entsprechendes Bild, einen Film oder eine Sprachaufnahme beifügen. Des Weiteren lassen sich auch Geo-Daten problemlos erfassen. Auch steht eine umfangreiche Auswahl an Im- und Exportfunktion für Excel-, CSV- oder Access-Dateien zur Verfügung.

Die Inventarisierung-Software der Hoppe Unternehmensberatung verschafft mit Blick auf anstehende Prüfungen einen schnellen und komfortablen Überblick über das medizinische Inventar. Es bietet auch die Möglichkeit Anschaffungszeitpunkte, Garantiefristen, Anschaffungswert, eventuelle Reparaturen, Historie und den Aufenthaltsort (Stationen – Räume, Personen) zu erfassen. Die Kosten für evtl. erforderliche Ersatzbeschaffungen sind dadurch genauer kalkulierbar. Auch der Gesamtwert der medizinischen Geräte und Einrichtungen kann leicht ermittelt werden.

Das Programm gewährleistet damit eine Übersicht und eine mobile Inventarisierung über den gesamten Lebenszyklus von der Anschaffung bis zur Entsorgung des medizinischen Equipments. Die Auswertung kann über verschiedene Reportarten erfolgen und sind individuell auf die einzelnen Bedürfnisse anpassbar.

Kostenlose Testversion und weitere Informationen zur Inventarverwaltung
https://www.Inventarsoftware.de

Medizintechnik muss regelmäßig gewartet und instand gehalten werden

Damit die Prüf- und Wartungstermine für die Medizintechnik nicht verpasst werden, sollten Sie solche Aufgaben automatisieren. Der Wartungsplaner von Hoppe Unternehmensberatung ist in der Lage diese komplexen Prozesse entsprechend transparent abzubilden und verfügt über die notwendigen Kalenderfunktionen und ein umfangreiches Paket an Auswertungstools. 

Die Software kann hierbei alle Bereiche und Prozesse der Wartung in einem System abbilden und sämtliche Prüftermine und Vorschriften verwalten. Die Prüfberichte werden dabei entsprechend dokumentiert und historisiert. Dies gewährleistet eine rechtssichere Dokumentation. Regelmäßig stattfindenden Audits und Kontrollen durch die Aufsichtsbehörden sollten damit zukünftig kein Problem mehr darstellen.

Mit dem Tool können Sie die richtigen Zeitpunkte für Wartungen und Reparaturen vorausschauend planen und sich einen genauen Überblick über ausgeführte und anstehende Prüfungen verschaffen. Darüber hinaus können auf Grundlage der Prüfberichte entsprechende Wartungsaufträge generiert werden.

Alle wichtigen Dokumente, wie Bedienungsanleitungen, Arbeitsanweisungen, Wartungspläne, usw. können als PDF im System hinterlegt werden.

Der Anwender wird durch spezielle Erinnerungsfunktionen an die Prüf- und Wartungstermine kontinuierlich erinnert. Auch eine effektive Ressourcenplanung und Bestandsführung des Ersatzteilmanagement im Rahmen der Objektverwaltung ist durch das Wartungsprogramm möglich. Erforderlichenfalls kann der Wartungsplaner auch die Wartungskosten pro Objekt auswerten.

Der Wartungsplaner ist trotz der vielfältigen Funktionalität leicht und intuitiv zu bedienen.